Datenschutzinformation für unsere Kunden und Lieferanten

Stand 05.12.2022

 

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesgesetzes zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG).

Diese Information richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Kunden und Lieferanten, Interessenten und potentielle zukünftige Kunden und Lieferanten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

 

Verantwortlicher

Grundner Sondermaschinen GmbH

Gewerbepark Nord 1, 4621 Sipbachzell

Tel.:      +43 (0)7240/21010

Mail:     office@grundner.co.at

 

Datenschutzbeauftragter:

Herr Alexander Bauer

Tel.:      +43 (0)7240/21010 – 31

Mail:     a.bauer@grundner.co.at

 

Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

Die Datenverarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:

  • für den Abschluss und Erfüllung von Verträgen

  • zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen

  • zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung

  • zur Erstellung von Statistiken und Berichten

  • zur Stärkung der bestehenden Kunden und Lieferantenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Kunden- und Lieferantenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über unser Angebot (Marketing)

  • wenn gesondert vereinbart für die Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzen)

Darunter fallen folgende Kategorien von Daten:

  • Firmenstammdaten, wie Firmenbezeichnung, Geschäftsanschrift, Rechtsform, Firmenbuchnummer

  • Stammdaten der Ansprechpersonen, wie Anrede, Name, Anschrift, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Bezeichnung der Tätigkeit, Abteilung, Korrespondenzsprache, Umfang der Vertretungsbefugnis

  • Kontaktdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Daten für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wie Bankverbindung, UID-Nummer, Zahlungsdaten, Daten zur Bonität

  • Daten für die Geschäftsabwicklung, wie Anfrage-, Bestell-, Kundenservicedaten, Auftragshistorie

  • Bild- und Videodaten (z.B. Aufnahmen von Anlagen und Anlagenteilen inkl. Anlagenmontagen, Inbetriebnahmen, Servicetätigkeiten)

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführung des Auftrags in der Regel ablehnen müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich jener Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich nicht erforderlich sind, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen. 

 

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für uns notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Z. B. Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche, Zoll und Export, Anforderungen an die sichere Lieferkette, Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Produkten, gesetzliche Offenlegungs- und Meldepflichten oder ähnliche Compliance-Anforderungen, die uns zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten verpflichten könnten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wenn die Verarbeitung für die von uns oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist. Diese berechtigten Interessen sind:

  • Entwicklung, Optimierung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen

  • Optimierung der internen Kommunikation und Verwaltung

  • Gewährleistung des IT-Supports und der Erkennung und Behebung von Fehlern

  • Direktwerbung hinsichtlich unserer Produkte und Dienstleistungen

  • Dokumentationszwecke und Qualitätsmanagement

  • Archivzwecke

  • statistische Zwecke (z.B. Kundenzufriedenheit)

  • im Rahmen der Rechtsverfolgung

Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung zur gesamten Verarbeitung oder für einzelne Teilbereiche widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf.

 

Empfänger/Empfängerkategorien:

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt an folgende Stellen:

  • Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden (Finanzamt)

  • Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere gemäß § 8 Arbeitsinspektionsgesetz

  • Lieferanten und Subunternehmen

  • Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen

  • Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

  • Steuerberater

  • Rechtsvertreter

  • Lohnverrechnung (extern)

  • Gerichte

  • Bundesanstalt Statistik Austria gemäß § 9 Bundesstatistikgesetz

  • Versicherungsunternehmen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles

  • EDV-Dienstleister

 

Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Grundsätzlich werden Ihre Daten nicht außerhalb der EU / des EWR verarbeitet. Dennoch kann es dazu kommen, dass Ihre Daten zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden (zB. bei Dienstreisen ins EU-Ausland). Das angemessene Schutzniveau zur Übermittlung in ein Land außerhalb der EU / des EWR ergibt sich zumeist aus:

  • einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO

  • Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO

  • einen genehmigten Zertifizierungsmechanismus nach Art 46 Abs 2 lit f iVm Art 42 DSGVO

  • Ausnahme für bestimmten Fall nach Art 49 Abs 1 DSGVO

 

Speicherfristen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfristen.

Sollte kein Auftragsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten nach 5 Jahren nach letztmaligem Kontakt automatisch gelöscht. Es sei denn es wird die Löschung zu einem früheren Zeitpunkt eingefordert sofern die Speicherdauer aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen nicht unterschritten wird.

 

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Des Weiteren haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich die Datenschutzbehörde) zu erheben. Die Datenschutzbehörde ist unter der folgenden Adresse erreichbar:

 

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Tel.:      +43 1 52 152-0

Mail:     dsb@dsb.gv.at